La pregunta llega siempre igual, y casi siempre en agosto: "¿en cuánto nos sale la fiesta de fin de año?". La respuesta honesta es que depende del aforo y del salón, pero eso no le sirve a nadie que tenga que armar un presupuesto para presentárselo a gerencia. Así que aquí van cifras concretas —las mismas con las que cotizamos— y, sobre todo, los renglones que suelen quedar por fuera y aparecen después.
Un aviso de contexto: en diciembre de 2026 los fines de semana disputados son seis —viernes y sábados 4, 5, 11, 12, 18 y 19—. Sobre esas fechas se concentran casi todas las celebraciones corporativas de la ciudad, así que el presupuesto y la decisión conviene moverlos ahora y no en noviembre.
Qué mueve el precio (y qué no)
Antes de los números, vale entender de qué depende la cotización. Cuatro variables explican casi todo:
- El aforo. No es lo mismo cubrir 80 personas que 300. El sonido y la iluminación escalan con el espacio a cubrir, no con las ganas.
- El venue. Un salón de hotel con acceso por ascensor de servicio y ventana de montaje de dos horas cuesta más que un club con ingreso a nivel y montaje desde la mañana.
- La energía disponible. Si la acometida del lugar no aguanta el rig de luces, entra planta eléctrica. Lo explicamos en la guía de voltajes y acometidas.
- El formato de la noche. Una cena con premiación y palabras de gerencia pide micrófonos, atril y pantalla; una fiesta de DJ pide subwoofers y luz de pista. Son presupuestos distintos.
Precios por servicio (hasta 100 invitados)
Estos son los valores de referencia para una celebración estándar en Bogotá, con montaje, operación y desmontaje incluidos:
- Sonido. Formato de 4 cajas desde $1.200.000; formato de 6 cajas $1.800.000; formato de 9 cajas $2.200.000. Detalle en alquiler de equipos de sonido en Bogotá.
- Iluminación. Formatos de 4 y 6 luminarias desde $600.000; formato de 9 luminarias $800.000. Ver alquiler de iluminación para eventos.
- Pantalla LED. 4 m² desde $1.000.000; 6 m² $1.200.000; 8 m² $1.600.000. Ver alquiler de pantallas LED en Bogotá.
Contratar por separado tiene sentido cuando la empresa ya resolvió parte de la producción con el hotel o con otro proveedor. Cuando hay que armar la noche completa, el paquete sale mejor.
Paquetes completos: los tres formatos
Las tres configuraciones con las que cubrimos la mayoría de fiestas empresariales:
- Formato pequeño — $3.720.000. Sonido line array, iluminación, DJ y pantalla LED de 2,50 × 1,50 m. Funciona bien hasta unas 100 personas.
- Formato mediano — $5.770.000. Sonido line array con amplificación Powersoft, iluminación ampliada, DJ y pantalla LED de 3 × 2 m.
- Formato grande — $9.340.000. Line array con consola X32, iluminación operada desde consola GrandMA, DJ y pantalla LED de 4 × 2 m.
Los tres incluyen montaje, operación y staff técnico en sitio. Se pueden ver y armar en línea, con adicionales, en combos de producción.
Música en vivo: el renglón que más sube (y el que más recuerdan)
La música en vivo va aparte del combo, y conviene decidirla temprano porque los formatos buenos se comprometen rápido para diciembre:
- 4 músicos: $1.800.000 por una salida de una hora; $2.300.000 por dos salidas con break de 30 minutos.
- 6 músicos: $2.300.000 una salida; $2.800.000 dos salidas.
- Orquesta AURA Band, 11 músicos: $7.000.000 una salida; $7.500.000 dos salidas más hora loca estilo Carnaval de Barranquilla o rock en español.
Un criterio útil: si el objetivo es que la gente baile, una hora de banda en el momento correcto rinde más que dos horas al principio, cuando la mitad de la oficina todavía está en la mesa.
Lo que no aparece en la cotización y termina costando
Estos son los renglones que más veces aparecen después de aprobado el presupuesto:
- Planta eléctrica. Cuando el venue no tiene acometida suficiente o no autoriza colgarse del tablero principal.
- Montaje fuera de horario. Salones que solo liberan el espacio a medianoche o exigen desmontar la misma noche implican turno adicional de personal.
- Alimentación del staff técnico. Varios venues la exigen por contrato para todo proveedor que esté más de seis horas.
- Accesos difíciles. Un salón en piso 12 con un solo ascensor de carga cambia el tiempo de montaje —y el número de personas necesarias— frente a un ingreso a nivel.
- Permisos y pólizas. Centros de convenciones y hoteles suelen pedir certificados de proveedor y pólizas de responsabilidad civil.
Ninguno es imprevisible: todos salen en la visita técnica al lugar. Por eso insistimos en hacerla antes de firmar, no la semana del evento.
Cómo ajustar el presupuesto sin que se note
Cuando el número no cierra, hay decisiones que se sienten poco y ahorran bastante. Bajar el tamaño de la pantalla LED y compensar con contenido bien diseñado. Cambiar dos horas de banda por una y dejar el resto a DJ. Mover la fiesta del sábado 12 a un jueves o a la tercera semana. Y una que casi nadie considera: revisar si el salón ya incluye sonido básico para las palabras de gerencia, y contratar producción solo para la parte de fiesta.
Lo que no recomendamos recortar es el operador. Un rig de luces sin alguien que lo maneje en vivo es un rig de luces encendido; la diferencia entre una fiesta que se siente producida y una que no suele estar en esa persona.
Qué hacer ahora
Si la fiesta es en diciembre, el orden razonable es: definir aforo y venue, pedir la cotización con los tres formatos, hacer visita técnica y cerrar fecha. Todo eso toma un par de semanas, y estamos a tiempo. La lista completa de lo que hay que resolver está en el checklist para la fiesta de fin de año empresarial, y las razones para no dejarlo para octubre, en reserva anticipada de tu fiesta de fin de año.
En Aural Eventos producimos fiestas de fin de año y galas empresariales en Bogotá y la Sabana: sonido, iluminación, pantallas LED, DJ, música en vivo y efectos especiales, con visita técnica previa y equipo en sitio toda la noche. Mira el servicio de producción de eventos de fin de año, pide tu cotización o escríbenos al +57 320 841 6361.