Es la primera pregunta que nos hacen — y con razón. Antes de soñar con la pantalla gigante que va a impresionar a tu audiencia, necesitas saber cuánto cuesta. La respuesta corta: depende de varios factores técnicos. La respuesta larga está en esta guía, con rangos reales actualizados a 2026 para que llegues a la cotización con toda la información.
Factores que determinan el precio del alquiler
El costo de una pantalla LED para eventos no es un precio fijo, sino un presupuesto personalizado que depende de variables técnicas y logísticas:
1. Tamaño de la pantalla (metros cuadrados)
Las pantallas modulares se cotizan por metro cuadrado (m²). A mayor superficie, mayor inversión, pero también mayor impacto visual. Un módulo LED típico mide 50×50 cm o 50×100 cm, y se combinan como piezas de Lego para crear la pantalla del tamaño que necesites.
2. Pixel Pitch (resolución)
El pitch determina la calidad de imagen. A menor pitch, mayor resolución y mayor costo por m². Aquí tienes la referencia que usamos para asesorar a nuestros clientes:
| Pitch | Distancia ideal del público | Uso recomendado |
|---|---|---|
| P2.6 | 2.5 – 5 m | Salas de juntas, showrooms |
| P2.9 | 3 – 6 m | Conferencias, lanzamientos |
| P3.9 | 4 – 10 m | Galas, convenciones medianas |
| P4.8 | 5 – 15 m | Conciertos, eventos outdoor |
Lee nuestra guía detallada sobre qué es el pixel pitch y cómo afecta la calidad.
3. Indoor vs. Outdoor
Las pantallas outdoor requieren mayor brillo (5,000+ nits) y protección ambiental (IP65), lo que incrementa el costo significativamente. Las indoor son más económicas y ofrecen mejor resolución a menor distancia. Revisa nuestra comparativa indoor vs outdoor.
4. Duración y logística
Un evento de un día tiene un costo diferente a una feria de 5 días. La distancia de la locación y la complejidad del montaje (rigging, truss, alturas especiales) también influyen. Para eventos de varios días ofrecemos tarifas degresivas.
Rangos de precios orientativos (2026)
Para que tengas una referencia concreta antes de solicitar cotización:
| Configuración | Rango de precio (1 día) |
|---|---|
| Pantalla 2×1.5m indoor (P3.9) | Desde $2.000.000 COP |
| Pantalla 3×2m indoor (P3.9) | Desde $3.000.000 COP |
| Pantalla 4×2.5m indoor (P2.9) | Desde $4.500.000 COP |
| Pantalla 6×3m indoor (P3.9) | Desde $6.500.000 COP |
| Pantalla outdoor alto brillo (P4.8) | Desde $4.500.000 COP |
| Pantalla gigante 10×4m outdoor | Desde $12.000.000 COP |
Todos los precios incluyen transporte, montaje, procesador de video, operador técnico y desmontaje. No incluyen contenido audiovisual ni estructura de truss (cuando aplica). Para más información sobre tamaños, consulta cómo calcular el tamaño ideal de pantalla.
¿Qué debe incluir una cotización profesional?
Antes de comparar precios, asegúrate de que todas las cotizaciones incluyan lo mismo. Un precio "barato" que no incluye operador o transporte puede terminar siendo más costoso. Un servicio profesional debe incluir:
- Transporte seguro de equipos (ida y vuelta)
- Montaje y desmontaje por personal técnico especializado
- Procesador de video para gestionar fuentes de señal
- Cableado de señal y energía de grado profesional
- Técnico operador presente durante todo el evento
- Estructura de soporte (base ground support o truss)
3 errores al cotizar pantallas LED
- Comparar solo por precio sin verificar resolución. Una pantalla P6 es mucho más barata que una P2.9, pero la diferencia de calidad es abismal si tu público está a 3 metros.
- Olvidar el operador técnico. Si algo falla durante tu evento (entrada de señal, configuración de laptop), necesitas a alguien que lo resuelva en segundos.
- No considerar la logística del venue. Si el salón tiene acceso difícil (montacargas pequeño, pisos altos), el montaje puede requerir más personal y tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor pantalla LED o videobeam?
La pantalla LED es superior en casi todos los escenarios corporativos: se ve con luces encendidas, no requiere oscurecer el salón y los ángulos de visión son más amplios. Lee la guía para elegir la pantalla correcta.
¿Puedo complementar la pantalla con sonido e iluminación?
Sí, y te lo recomendamos. Ofrecemos paquetes de producción integral que incluyen pantalla LED, sonido profesional e iluminación. Contratar todo con un solo proveedor simplifica la logística y reduce costos.
¿Con cuánta anticipación debo reservar?
Para eventos corporativos, idealmente 3-4 semanas. En temporada alta (noviembre-febrero) recomendamos mínimo 6 semanas. Para el Mundial 2026, la demanda será altísima — reserva con la mayor anticipación posible.
¿Cómo obtener tu cotización?
Para un presupuesto ajustado, necesitamos: fecha del evento, locación exacta, tamaño deseado y tipo de contenido a proyectar. Solicita tu cotización personalizada aquí y recibe respuesta en menos de 24 horas.