"¿De qué tamaño debe ser la pantalla?" Es la pregunta que recibimos en prácticamente todas las reuniones de planificación. Y la respuesta nunca es "la más grande que quepa", ni "la más barata". Hay una fórmula sencilla que te da la respuesta correcta para tu espacio específico.
La regla de la distancia máxima
En la industria audiovisual existe una fórmula que usamos como punto de partida para cualquier montaje:
Altura mínima de la pantalla = Distancia a la última fila ÷ 6
Si la última fila de asientos está a 18 metros del escenario, la pantalla debe tener al menos 3 metros de alto. Si está a 12 metros, necesitas 2 metros de alto como mínimo. Es una regla conservadora que garantiza que incluso los asistentes más lejanos puedan leer textos medianos sin forzar la vista.
Para contenido con texto pequeño (hojas de cálculo, datos financieros, código), recomendamos ser más generosos: dividir la distancia entre 4 o 5 en lugar de 6. Es preferible que la pantalla "sobresté" a que la mitad de tu audiencia no pueda leer los números de la presentación del director financiero.
Tabla de referencia que usamos en nuestros montajes
Esta es la guía que nuestro equipo técnico utiliza cuando evalúa un espacio. No es una ciencia exacta — la acústica, la iluminación ambiental y la disposición del mobiliario pueden modificar la recomendación — pero es un punto de partida confiable:
| Asistentes | Distancia última fila | Tamaño mínimo | Pitch sugerido |
|---|---|---|---|
| 30–50 | 8 metros | 2 × 1.5 m | P2.6 – P2.9 |
| 50–100 | 12 metros | 3 × 2 m | P2.9 – P3.9 |
| 100–200 | 18 metros | 4 × 2.5 m | P3.9 |
| 200–500 | 25 metros | 5 × 3 m | P3.9 – P4.8 |
| 500+ | 35+ metros | 6 × 3.5 m o más | P4.8+ |
Si necesitas ayuda para elegir el tipo de pantalla según tu evento, tenemos una guía completa que profundiza en las opciones de pixel pitch.
Factores que la fórmula no contempla (pero tú sí debes)
El tipo de contenido
Una presentación con texto pequeño, tablas de datos o código requiere una pantalla de mayor resolución (pitch P2.5–P2.9) y potencialmente más grande que lo que indica la fórmula base. En cambio, si solo vas a mostrar videos, fotos y logos grandes, un pitch de P3.9–P4.8 funciona perfectamente.
La altura de instalación
La base de la pantalla debe estar a mínimo 1.2 metros del suelo para que sea visible desde las últimas filas, por encima de las cabezas de los asistentes sentados al frente. En auditorios escalonados este problema se reduce, pero en salones de hotel con sillas en el mismo nivel es crítico. Si el techo del salón es bajo, es mejor hacer la pantalla más ancha que más alta.
El formato (aspect ratio)
El 16:9 es el estándar para presentaciones de PowerPoint, videos y streaming. Cubre el 90% de los casos. Pero algunos eventos creativos usan formatos ultrapanorámicos (32:9) como fondo inmersivo de escenario, y se está volviendo más común el uso de pantallas verticales para mostrar contenido de redes sociales durante activaciones de marca.
¿Una pantalla o varias?
Para salones angostos (hasta 12 metros de ancho), una sola pantalla central funciona bien. Pero cuando el salón supera los 15 metros de ancho, los asistentes de los extremos tienen que girar la cabeza para ver la pantalla. En esos casos, pantallas laterales de apoyo mejoran drásticamente la experiencia.
Para convenciones grandes con más de 300 personas, la configuración más efectiva es: pantalla central principal (contenido del presentador) + dos laterales (close-up de la cámara del ponente). Así cada asistente tiene una pantalla visible sin importar dónde esté sentado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si mi pantalla es lo suficientemente grande?
La prueba más simple: que alguien se siente en la última fila y verifique que puede leer el texto más pequeño de la presentación. Si tiene que forzar la vista, necesitas una pantalla más grande o un pitch más fino.
¿Una pantalla grande o dos medianas?
Para salones estrechos, una central. Para salones anchos (15m+), dos laterales. En eventos grandes, lo ideal es central + dos laterales de apoyo.
¿El 16:9 es siempre el mejor formato?
Para conferencias y presentaciones, sí. Para eventos creativos puedes usar formatos panorámicos o incluso formatos verticales para contenido de redes.
¿A qué altura instalar la pantalla?
Base a mínimo 1.2 metros del suelo en salones planos. En auditorios escalonados puede ir más baja. Si el techo es bajo, hazla más ancha en vez de más alta.
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