Las asambleas de accionistas y juntas directivas tienen una particularidad que muchos proveedores audiovisuales subestiman: no hay margen de error. Si el micrófono falla cuando el presidente de la junta está presentando los resultados del año, o si el streaming se cae cuando un accionista en Miami está haciendo una pregunta, la credibilidad de la empresa queda en entredicho. No es un evento donde puedas improvisar.
¿Por qué una asamblea necesita equipos profesionales?
Las asambleas de accionistas, juntas extraordinarias y reuniones de junta directiva son eventos donde cada palabra cuenta — legal y financieramente. Un sistema audiovisual profesional garantiza que cada presentación financiera se vea con nitidez en la pantalla, que cada intervención se escuche sin eco ni retroalimentación, y que los participantes remotos puedan seguir la sesión sin interrupciones.
Además, muchas asambleas requieren grabación oficial certificada para las actas de la empresa, especialmente las que cotizan en bolsa o tienen regulaciones de la Superintendencia de Sociedades.
Los equipos que tu asamblea necesita
Pantalla LED de alta resolución
Una pantalla LED con pixel pitch P2.6–P3.9 permite proyectar informes financieros, hojas de cálculo y presentaciones con texto pequeño que se lean con claridad desde cualquier punto del salón. A diferencia de un videobeam, la pantalla LED se ve perfectamente con las luces encendidas — lo cual es fundamental en asambleas donde los asistentes necesitan tomar notas o revisar documentos impresos.
Sistema de sonido con microfonería de mesa
El sistema de sonido para asambleas tiene requerimientos específicos: micrófonos de cuello de ganso para la mesa directiva (con botón de encendido/apagado individual), micrófonos de mano inalámbricos para las intervenciones desde el público, y un sistema de altavoces que distribuya el audio de forma uniforme sin generar feedback. Todo operado por un ingeniero de sonido que ajusta niveles en tiempo real.
Streaming para accionistas remotos
Las asambleas híbridas son cada vez más comunes — y en muchos casos, obligatorias por estatutos. Ofrecemos streaming profesional multicámara con audio de consola directa (no audio de cámara), grafismo en vivo y la posibilidad de que los participantes remotos hagan preguntas e intervengan a través de una pantalla de retorno visible para la mesa directiva.
Internet dedicado
Para el streaming de una asamblea corporativa, el WiFi del hotel no funciona. Punto. Necesitas internet dedicado con ancho de banda simétrico exclusivo para la transmisión, separado de la red de los asistentes. Si la asamblea incluye votación electrónica, el requisito de estabilidad se multiplica.
Lo que nos diferencia como proveedor
- Un solo proveedor, un solo responsable: sonido, pantallas, streaming, internet y soporte técnico en un solo contrato. No hay "ese problema no es nuestro, es del otro proveedor".
- Equipo técnico permanente: ingenieros de sonido y video presentes durante toda la asamblea, no solo para el montaje. Si algo falla, lo resuelven en minutos.
- Coordinación con el venue: nos encargamos de la logística con el hotel o centro de convenciones, incluyendo verificación de capacidad eléctrica, puntos de rigging y acceso de carga.
- Plan de contingencia: equipos de respaldo listos. Micrófono extra cargado, laptop de backup con las presentaciones, línea de internet secundaria activada.
- Grabación certificada: entregamos la grabación completa de la asamblea en formatos para archivo corporativo y actas oficiales.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta el servicio audiovisual para una asamblea?
Un paquete básico (sonido + pantalla LED + operador) puede partir desde $4.500.000 COP para medio día. Con streaming multicámara, grabación e internet dedicado, desde $9.000.000 COP.
¿Se requiere grabación oficial?
Para muchas empresas reguladas, sí. Proporcionamos grabación multicámara con audio de consola y entrega en formatos editables y para archivo oficial.
¿Manejan votaciones electrónicas?
Sí. Los resultados se proyectan en la pantalla LED en tiempo real e integramos con plataformas de participación remota para accionistas que votan vía streaming.
¿Trabajan con asambleas híbridas?
Sí. El streaming bidireccional permite que los accionistas remotos vean, pregunten y voten como si estuvieran presentes. Usamos internet dedicado y un moderador técnico para gestionar las participaciones.
¿Tienes una asamblea corporativa próximamente?
Somos tu proveedor integral de producción técnica para asambleas en Bogotá. Garantizamos un evento sin fallas técnicas.
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