Si has contratado un artista para tu evento corporativo o estás coordinando con una empresa de producción técnica, seguramente has escuchado el término rider técnico. Aunque viene del mundo del entretenimiento, el rider técnico es igualmente indispensable para convenciones, galas y conferencias corporativas. Esta guía te explica qué es, qué debe contener y cómo usarlo para garantizar un evento sin sorpresas.
¿Qué es exactamente un rider técnico?
Un rider técnico es el documento que especifica todos los requerimientos técnicos de un evento: equipos de sonido, iluminación, pantallas, acometidas eléctricas, dimensiones del escenario, número de micrófonos, necesidades de conectividad y cualquier otro detalle técnico. Es, en esencia, el plano técnico del evento que permite a todos los involucrados (venue, empresa de producción, cliente) estar alineados desde el principio.
Sin un rider técnico claro, lo que suele ocurrir es que el día del evento aparecen incompatibilidades que nadie anticipó: el venue no tiene la potencia eléctrica requerida, la altura del salón no permite colgar las luces a la altura necesaria, o el espacio para el escenario es menor al planeado.
Secciones esenciales de un rider técnico para eventos corporativos
1. Información general del evento
- Nombre y descripción del evento
- Fecha, hora de montaje, hora de inicio y hora de desmontaje
- Nombre y contacto del coordinador técnico y del coordinador del cliente
- Dirección del venue y nombre del contacto en el venue
2. Requerimientos de escenario y espacio
- Dimensiones mínimas del escenario: ancho × profundidad × altura de tarima
- Altura mínima de la parrilla (para colgado de luces y pantallas)
- Área de camerino o zona de espera para ponentes
- Acceso para carga y descarga de equipos (rampa, montacarga, horarios de acceso)
3. Requerimientos de sonido
Esta sección detalla el sistema de audio necesario:
- Tipo de sistema: line array, punto a punto, distributed speaker system
- Aforo del evento (para dimensionar la potencia)
- Número y tipo de micrófonos: inalámbricos de mano, solapa, headset, de pódium
- Necesidades especiales: retorno de escenario (monitores), sistema de in-ear, fold-back
- Fuentes de audio adicionales: laptop para presentaciones, música de fondo, efectos de sonido
4. Requerimientos de iluminación
La sección de iluminación debe especificar:
- Tipo de iluminación: wash, moving heads, key lights, back lights
- Uso de control DMX (sí/no) y protocolo (DMX512, Art-Net)
- Efectos especiales: humo, haze, neblina, llamas frías
- Iluminación de logo o branding (proyecciones Gobo)
5. Requerimientos de pantallas y video
- Número y tamaño de pantallas LED o proyectores
- Señales de entrada: HDMI, SDI, señal de laptop
- Sistema de procesamiento de video (scaler, switcher)
- Pantallas de confianza para ponentes
- Sistema de prompter o teleprompter (si aplica)
6. Requerimientos eléctricos
Esta es la sección que más frecuentemente causa problemas. Debe incluir:
- Potencia total requerida en kilovatios (kW)
- Tipo de acometida: monofásica o trifásica, voltaje (110V / 220V / 440V)
- Número de circuitos independientes requeridos
- Tierra física certificada (indispensable para equipos de audio profesional)
Lee nuestra guía detallada sobre voltajes y acometidas para eventos en Bogotá.
7. Conectividad e internet
- Ancho de banda requerido (para streaming, videoconferencia, presentaciones en cloud)
- Tipo de conexión: fibra óptica dedicada, WiFi, 4G/5G de respaldo
- Número de puntos de acceso a internet necesarios
- Seguridad de red: red separada para producción vs. red de asistentes
Para eventos híbridos, revisa nuestros requisitos técnicos de internet para streaming en vivo.
Checklist: ¿tu rider técnico está completo?
- ✅ Datos del evento y contactos clave
- ✅ Dimensiones y requerimientos del escenario
- ✅ Sistema de sonido y micrófonos
- ✅ Sistema de iluminación y efectos
- ✅ Pantallas LED y sistema de video
- ✅ Potencia eléctrica y tipo de acometidas
- ✅ Internet y conectividad
- ✅ Horario de montaje, evento y desmontaje
- ✅ Restricciones del venue (ruido, peso en piso, horarios)
Preguntas frecuentes
¿Nos ayudan a redactar el rider técnico?
Sí. Como parte del proceso de producción integral, en Aural Eventos redactamos o revisamos el rider técnico con el cliente antes del evento, verificando compatibilidad con el venue seleccionado.
¿Qué pasa si el venue no cumple con los requerimientos del rider?
Lo identificamos con tiempo suficiente para buscar alternativas: generadores eléctricos, internet satelital, estructuras adicionales de truss para altura, etc. Por eso es clave revisar el rider con el venue con mínimo 3-4 semanas de anticipación.
¿Necesitas apoyo técnico para tu evento corporativo?
En Aural Eventos acompañamos todo el proceso técnico de tu evento desde la redacción del rider hasta la operación el día del evento. Contáctanos y te asignamos un director técnico dedicado a tu proyecto.